15.11.2021

Wie bekomme ich das Bargeld aufs Konto?

Die Zahl der digitalen Zahlungen steigt, aber die Deutschen bezahlen dennoch gern mit Bargeld. Selbstständige und Freiberufler sollten sich überlegen, wie das Bargeld auf Ihr Konto kommt. Denn die Bankfilialen werden immer weiter geschlossen.

Werttransport für Selbstständige und Freiberufler

Vom Bargeld aufs Konto

Sie machen am Abend den Kassensturz. Danach gehen Sie mit einer „unauffälligen“ Tasche in die Bankfiliale und zahlen den Tagesgewinn ein? Dieses altmodische Verfahren birgt ein hohes Risiko.

Überlegen Sie sich, ob eine Änderung für die Zukunft besser ist. Sie schaffen damit mehr Sicherheit und weniger Arbeit für Ihre Mitarbeiter. Heutzutage gibt es viele Alternativen. Zum Beispiel fangen Sie an Kartenzahlungen etc. zu akzeptieren. Alternativ werben Sie ein Werttransport-Unternehmen an. Dieses über nimmt die Aufgabe und beliefert bzw. holt das Bargeld ab.

Vorteile bei der Kassenumstellung

Sie haben Ihre Dienstleistung erbracht und der Kunde wird zur Kasse gebeten. Gerade, wenn Sie einen alten Kundenkreis haben, nehmen Sie viel Bargeld ein. Ein Wandel durch die Corona-Pandemie breitet sich aus. Die Deutschen zücken immer häufiger die Karte oder das Smartphone, damit kontaktlos bezahlt werden kann. Das Bargeld ist aber nicht wegzudenken.

Wie bekommen Sie das Bargeld auf Ihr Konto? Klassisch laufen Sie zum nächsten Bankautomaten und zahlen die fünf Bündel Bargeld ein. Warum sollten Sie an eine Kassen-Umstellung oder einen Kurierdienst denken?

• Der digitale Wandel kommt – auch wenn Sie Ihre Kasse nicht darauf vorbereiten. Informieren Sie sich, wie Sie Ihren Service erweitern. Starten Sie bargeldlose Zahlung zu akzeptieren. Sie investieren damit in die Zukunft und sprechen einen jungen Kundenkreis an.
• Es bietet mehr Sicherheit. Neben einem neuen Kassensystem werben Sie einen Werttransport für diesen Dienst an. Dadurch laufen Sie oder Ihre Angestellten nicht mehr mit hohen Barbeständen durch die Gegend. Lassen Sie sich das Bargeld liefern und abholen. Die Buchungen erfolgen meist noch am selben Tag.
• Ein weiterer positiver Effekt ist, dass Sie nicht mehr fünf Minuten vor dem Geldautomaten stehen. Wenn Sie eine „falschgeld-verdächtigen“ Schein einzahlen, hat sich die Einzahlung direkt erledigt.

Bareinzahlungen auf das Geschäftskonto

Laut einer Entscheidung vom Hamburger Finanzgericht müssen Sie nachweisen, woher das Geld kommt. Ist dieses nicht schlüssig oder fehlt dieser, drohen hohe Steuernachzahlungen. Ein schicksalhaftes Beispiel gab ein Selbstständige aus der Finanz- und Unternehmensberatung. Durch eine Betriebsprüfung fanden die Beamten heraus, dass dieser hohe Bargeld-Einzahlungen auf das Geschäftskonto vornahmen. Der Fiskus forderte eine Steuernachzahlung von ca. 80.000 Euro.

Noch kein Geschäftskonto? Dann haben wir das Global-Konto für Sie.

Kurier als Unterstützung

Es gibt viele verschiedene Unternehmen mit unterschiedlichen Dienstleistungen. Diese Dienstleister liefern Ihnen die Bargeld-Bestände und holen Ihre Umsätze ab. Zusätzlich wird das Geld gezählt und direkt auf Ihr angegebenes Firmenkonto gebucht. Meist wird diese Variante nicht gewählt, weil hohe Kosten anfallen.

Wie läuft eine Safebag-Ablieferung ab?

Grundsätzlich kann es so ablaufen, dass Sie als erstes einen Abwurftresor bestellen. Dieser wird mit den Safebags befüllt, welcher mit Ihrem Tagesumsatz bestückt ist. Der Tresor wird am Tag einmal geleert. Es erfolgt eine Buchung unter Vorbehalt. Das Geld wird gezählt und auf das Konto gebucht. Sie können sich das Verfahren nicht vorstellen?

Schritt für Schritt

1. Sie rechnen Ihre Kasse ab.
2. Entnehmen Ihr nächstes Wechselgeld oder einen Mindestbestand – welcher in der Kasse bleiben soll.
3. Zahlen das Geld in den Tresor.
4. Das Gerät prüft und zählt automatisch das Geld und verbucht dieses.
5. Das Unternehmen holt sich die Safebags und zählt diese noch einmal aus.
6. Das Bargeld wird automatisch bei der Bundesbank eingezahlt und Sie erhalten die Gutschrift.

Dieses Verfahren kann je nach Unternehmen anders ablaufen und soll als Beispiel dienen.

Die große Frage ist, lohnt sich dieser Aufwand für Ihr Unternehmen? Leider kann man dazu keine 100-prozentige Aussage treffen. Es gibt kaum ein Preis und Leistungsverzeichnisse. Die Angebote werden auf Kundenanfrage bzw. auf die Situation angepasst. Daher kann man erst im Nachhinein sagen, ob es sich lohnt oder nicht. Fragen Sie bei Ihrem Dienstleister des Vertrauens an und holen Sie sich ein Angebot ein. Fragen kostet nichts.

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